Moneybird API

Workflows

Endpointhttps://moneybird.com/api/v2

Workflows determine the settings of the invoice and estimate workflow. Use the following to get information about the workflows in an administration.

Get a workflow by id

GET

https://moneybird.com/api/v2

/{administration_id}/workflows/{id}{format}

Returns all information about a workflow.

Get a workflow by id › path Parameters

administration_id

string | integer · pattern: ^\d+$ · required

The unique identifier of the administration

A unique record identifier

id

string | integer · pattern: ^\d+$ · required

A unique record identifier

format

string · pattern: ^(.(json|xml))?$ · required

The format in which the response is given, can be empty to use the default format

Default: .json

Get a workflow by id › Responses

A workflow

id

string | integer · pattern: ^\d+$

A unique record identifier

administration_id

string | integer · pattern: ^\d+$

A unique record identifier

type

string

name

string

default

boolean

currency

string

language

string

active

boolean

prices_are_incl_tax

boolean

payment_methods

array | null

collection_method

string | null

number_of_collections

integer

show_qr_code

boolean

created_at

string · date-time

updated_at

string · date-time

object[]

GET/{administration_id}/workflows/{id}{format}

curl --request GET \
  --url https://moneybird.com/api/v2/:administration_id/workflows/:id:format

shell

Example Responses

{
  "id": "480139088723182734",
  "administration_id": 123,
  "type": "InvoiceWorkflow",
  "name": "Standaard",
  "default": true,
  "currency": "EUR",
  "language": "nl",
  "active": true,
  "prices_are_incl_tax": false,
  "payment_methods": [],
  "collection_method": null,
  "number_of_collections": 0,
  "show_qr_code": true,
  "created_at": "2026-02-26T14:32:18.935Z",
  "updated_at": "2026-02-26T14:32:18.935Z",
  "steps": [
    {
      "id": "480139088731571343",
      "administration_id": 123,
      "step_order": 0,
      "due_interval": 14,
      "reminder_delay": 0,
      "reminder_text": null,
      "reminder_auto_send": false,
      "action": null,
      "created_at": "2026-02-26T14:32:18.945Z",
      "updated_at": "2026-02-26T14:32:18.945Z"
    },
    {
      "id": "480139088733668496",
      "administration_id": 123,
      "step_order": 1,
      "due_interval": 10,
      "reminder_delay": 0,
      "reminder_text": "Geachte {recipient.name},\n\nUit onze administratie blijkt dat u de onderstaande facturen nog niet voldaan heeft. We willen u erop wijzen dat de betaaltermijn van deze facturen verstreken is en verzoeken u vriendelijk doch dringend om de betaling zo spoedig mogelijk te voldoen.\n\n{reminders_table}\n\nMochten de betalingen en deze herinnering elkaar kruisen, dan kunt u deze herinnering als niet verzonden beschouwen.\nVia deze link kunt u naar het overzicht van uw {recipient.show_open_invoices_online_url}.\n\nMet vriendelijke groet,\n\n{company.company_name}",
      "reminder_auto_send": false,
      "action": null,
      "created_at": "2026-02-26T14:32:18.948Z",
      "updated_at": "2026-02-26T14:32:18.948Z"
    },
    {
      "id": "480139088737862801",
      "administration_id": 123,
      "step_order": 2,
      "due_interval": 5,
      "reminder_delay": 0,
      "reminder_text": "Geachte {recipient.name},\n\nOndanks een eerdere herinnering blijkt uit onze administratie dat u de onderstaande facturen nog niet voldaan heeft. We willen u er op wijzen dat de betaaltermijn van deze facturen verstreken is en verzoeken u vriendelijk doch dringend om de betaling zo spoedig mogelijk te voldoen.\n\n{reminders_table}\n\nMochten de betalingen en deze herinnering elkaar kruisen, dan kunt u deze herinnering als niet verzonden beschouwen. Wanneer betaling uitblijft, zullen wij de vordering uit handen moeten geven aan een incassobureau en de wettelijke incassokosten in rekening brengen.\nVia deze link kunt u naar het overzicht van uw {recipient.show_open_invoices_online_url}.\n\nMet vriendelijke groet,\n\n{company.company_name}",
      "reminder_auto_send": false,
      "action": null,
      "created_at": "2026-02-26T14:32:18.949Z",
      "updated_at": "2026-02-26T14:32:18.949Z"
    },
    {
      "id": "480139088739959954",
      "administration_id": 123,
      "step_order": 3,
      "due_interval": 5,
      "reminder_delay": 0,
      "reminder_text": "Geachte {recipient.name},\n\nOndanks eerdere herinneringen blijkt uit onze administratie dat u de onderstaande facturen nog niet voldaan heeft. Dit is de derde herinnering voor het voldoen van de vordering, voordat de vordering uit handen gegeven zal worden aan een incassobureau.\n\n{reminders_table}\n\nWij verzoeken u om de betalingen binnen 5 dagen te voldoen. Wanneer betaling uitblijft, zullen wij de vordering uit handen geven aan een incassobureau en brengen we de wettelijke incassokosten in rekening.\nVia deze link kunt u naar het overzicht van uw {recipient.show_open_invoices_online_url}.\n\nMet vriendelijke groet,\n\n{company.company_name}",
      "reminder_auto_send": false,
      "action": null,
      "created_at": "2026-02-26T14:32:18.955Z",
      "updated_at": "2026-02-26T14:32:18.955Z"
    }
  ]
}

json

application/json

Retrieve available workflows

GET

https://moneybird.com/api/v2

/{administration_id}/workflows{format}

Returns a list of all the workflows of an administration.

Retrieve available workflows › path Parameters

administration_id

string | integer · pattern: ^\d+$ · required

The unique identifier of the administration

A unique record identifier

format

string · pattern: ^(.(json|xml))?$ · required

The format in which the response is given, can be empty to use the default format

Default: .json

Retrieve available workflows › Responses

200

A list of workflows

object[]

id

string | integer · pattern: ^\d+$

A unique record identifier

administration_id

string | integer · pattern: ^\d+$

A unique record identifier

type

string

name

string

default

boolean

currency

string

language

string

active

boolean

prices_are_incl_tax

boolean

payment_methods

array | null

collection_method

string | null

number_of_collections

integer

show_qr_code

boolean

created_at

string · date-time

updated_at

string · date-time

object[]

GET/{administration_id}/workflows{format}

curl --request GET \
  --url https://moneybird.com/api/v2/:administration_id/workflows:format

shell

Example Responses

[
  {
    "id": "480139088911926420",
    "administration_id": 123,
    "type": "EstimateWorkflow",
    "name": "Standaard",
    "default": true,
    "currency": "EUR",
    "language": "nl",
    "active": true,
    "prices_are_incl_tax": false,
    "payment_methods": [],
    "collection_method": null,
    "number_of_collections": 0,
    "show_qr_code": true,
    "created_at": "2026-02-26T14:32:19.116Z",
    "updated_at": "2026-02-26T14:32:19.116Z",
    "steps": [
      {
        "id": "480139088915072149",
        "administration_id": 123,
        "step_order": 0,
        "due_interval": 14,
        "reminder_delay": 0,
        "reminder_text": null,
        "reminder_auto_send": false,
        "action": null,
        "created_at": "2026-02-26T14:32:19.121Z",
        "updated_at": "2026-02-26T14:32:19.121Z"
      }
    ]
  },
  {
    "id": "480139088723182734",
    "administration_id": 123,
    "type": "InvoiceWorkflow",
    "name": "Standaard",
    "default": true,
    "currency": "EUR",
    "language": "nl",
    "active": true,
    "prices_are_incl_tax": false,
    "payment_methods": [],
    "collection_method": null,
    "number_of_collections": 0,
    "show_qr_code": true,
    "created_at": "2026-02-26T14:32:18.935Z",
    "updated_at": "2026-02-26T14:32:18.935Z",
    "steps": [
      {
        "id": "480139088731571343",
        "administration_id": 123,
        "step_order": 0,
        "due_interval": 14,
        "reminder_delay": 0,
        "reminder_text": null,
        "reminder_auto_send": false,
        "action": null,
        "created_at": "2026-02-26T14:32:18.945Z",
        "updated_at": "2026-02-26T14:32:18.945Z"
      },
      {
        "id": "480139088733668496",
        "administration_id": 123,
        "step_order": 1,
        "due_interval": 10,
        "reminder_delay": 0,
        "reminder_text": "Geachte {recipient.name},\n\nUit onze administratie blijkt dat u de onderstaande facturen nog niet voldaan heeft. We willen u erop wijzen dat de betaaltermijn van deze facturen verstreken is en verzoeken u vriendelijk doch dringend om de betaling zo spoedig mogelijk te voldoen.\n\n{reminders_table}\n\nMochten de betalingen en deze herinnering elkaar kruisen, dan kunt u deze herinnering als niet verzonden beschouwen.\nVia deze link kunt u naar het overzicht van uw {recipient.show_open_invoices_online_url}.\n\nMet vriendelijke groet,\n\n{company.company_name}",
        "reminder_auto_send": false,
        "action": null,
        "created_at": "2026-02-26T14:32:18.948Z",
        "updated_at": "2026-02-26T14:32:18.948Z"
      },
      {
        "id": "480139088737862801",
        "administration_id": 123,
        "step_order": 2,
        "due_interval": 5,
        "reminder_delay": 0,
        "reminder_text": "Geachte {recipient.name},\n\nOndanks een eerdere herinnering blijkt uit onze administratie dat u de onderstaande facturen nog niet voldaan heeft. We willen u er op wijzen dat de betaaltermijn van deze facturen verstreken is en verzoeken u vriendelijk doch dringend om de betaling zo spoedig mogelijk te voldoen.\n\n{reminders_table}\n\nMochten de betalingen en deze herinnering elkaar kruisen, dan kunt u deze herinnering als niet verzonden beschouwen. Wanneer betaling uitblijft, zullen wij de vordering uit handen moeten geven aan een incassobureau en de wettelijke incassokosten in rekening brengen.\nVia deze link kunt u naar het overzicht van uw {recipient.show_open_invoices_online_url}.\n\nMet vriendelijke groet,\n\n{company.company_name}",
        "reminder_auto_send": false,
        "action": null,
        "created_at": "2026-02-26T14:32:18.949Z",
        "updated_at": "2026-02-26T14:32:18.949Z"
      },
      {
        "id": "480139088739959954",
        "administration_id": 123,
        "step_order": 3,
        "due_interval": 5,
        "reminder_delay": 0,
        "reminder_text": "Geachte {recipient.name},\n\nOndanks eerdere herinneringen blijkt uit onze administratie dat u de onderstaande facturen nog niet voldaan heeft. Dit is de derde herinnering voor het voldoen van de vordering, voordat de vordering uit handen gegeven zal worden aan een incassobureau.\n\n{reminders_table}\n\nWij verzoeken u om de betalingen binnen 5 dagen te voldoen. Wanneer betaling uitblijft, zullen wij de vordering uit handen geven aan een incassobureau en brengen we de wettelijke incassokosten in rekening.\nVia deze link kunt u naar het overzicht van uw {recipient.show_open_invoices_online_url}.\n\nMet vriendelijke groet,\n\n{company.company_name}",
        "reminder_auto_send": false,
        "action": null,
        "created_at": "2026-02-26T14:32:18.955Z",
        "updated_at": "2026-02-26T14:32:18.955Z"
      }
    ]
  }
]

json

application/json

Webhooks

Get a workflow by id

GET

https://moneybird.com/api/v2

/{administration_id}/workflows/{id}{format}

Returns all information about a workflow.

Get a workflow by id › path Parameters

administration_id

string | integer · pattern: ^\d+$ · required

The unique identifier of the administration

A unique record identifier

id

string | integer · pattern: ^\d+$ · required

A unique record identifier

format

string · pattern: ^(.(json|xml))?$ · required

The format in which the response is given, can be empty to use the default format

Default: .json

Get a workflow by id › Responses

A workflow

id

string | integer · pattern: ^\d+$

A unique record identifier

administration_id

string | integer · pattern: ^\d+$

A unique record identifier

type

string

name

string

default

boolean

currency

string

language

string

active

boolean

prices_are_incl_tax

boolean

payment_methods

array | null

collection_method

string | null

number_of_collections

integer

show_qr_code

boolean

created_at

string · date-time

updated_at

string · date-time

object[]

Retrieve available workflows

GET

https://moneybird.com/api/v2

/{administration_id}/workflows{format}

Returns a list of all the workflows of an administration.

Retrieve available workflows › path Parameters

administration_id

string | integer · pattern: ^\d+$ · required

The unique identifier of the administration

A unique record identifier

format

string · pattern: ^(.(json|xml))?$ · required

The format in which the response is given, can be empty to use the default format

Default: .json

Retrieve available workflows › Responses

200

A list of workflows

object[]

id

string | integer · pattern: ^\d+$

A unique record identifier

administration_id

string | integer · pattern: ^\d+$

A unique record identifier

type

string

name

string

default

boolean

currency

string

language

string

active

boolean

prices_are_incl_tax

boolean

payment_methods

array | null

collection_method

string | null

number_of_collections

integer

show_qr_code

boolean

created_at

string · date-time

updated_at

string · date-time

object[]